Fingertec TCMS V2 User Manual

Una solución central para el registro de asistencia y el control de accesoGuía del usuario

10Configurar el tipo de día • Determine los tipos o descripción del día que prefiere emplear en su entorno de tra-bajo.• Las descripciones predeter

11Capítulo 2 Conectar terminales a TCMS V2Este capítulo le informará brevemente acerca de la conexión y la activación de los terminales FingerTec en

12 Una vez introducida la clave de activación correcta, se activará el botón Aplicar. Haga clic en él y después en OK para continuar.6. Guardar la in

13Activar un terminal en TCMS V2 por primera vez mediante el puerto COM para la conexión serial RS485 o RS2321. Elegir el modelo de terminal El termi

14Editar información del terminal en el TCMS V2 En la conexión inicial, puede que no haya completado toda la información de los detalles del termina

15USB - Conexión del terminal al software mediante la unidad flash USB. Esta conexión no requiere ningún cableado y los datos están protegidos con con

16Características adicionales para TCP/IP y conexión puerto de serie El TCMS V2 le permite configurar los ajustes de su terminal directamente desde el

17Voz - Activar o desactivar la voz del terminal Umbral 1:N - Especifique el valor del umbral de coincidencia de uno a muchos para el que no es necesa

18Registro de actividad del empleado - Muestra el número total de transacciones almacena-das en el terminal Código de trabajo - Es un código que ident

19Capítulo 3 Ajustes del sistema de TCMS V2Este capítulo le ayudará a configurar los ajustes del sistema de TCMS V2 para los datos de asistencia y de

Aviso de copyrightTodos los derechos reservados. Ninguna parte de este libro se podrá reproducir o transmitir de forma alguna ni mediante medio alguno

20Descripción del tipo de díaNota: Las descripciones por defecto se muestran en la imagen de arriba. Se recomienda mantener las descrip-ciones predete

21Entender el cálculo de salarios Nota: La legislación laboral cambia de un país a otro. El cálculo salarial también varía dependiendo del derecho la

22Cronograma de marcadoEntender el cronogramas de marcadoLa configuración de cronograma de marcado es crucial para calcular con exactitud los datos de

23 • Hay 7 pestañas que necesitará para establecer las normas de sus cronogramas de mar-cado semanales. 1• NORMAS DE MARCADO Marcado hace referenci

24Normas de toleranciaDescontar el valor de entrada con retraso del tiempo de tra-bajo si el empleado llega tarde más de __ minutosDescontar el valor

25Redondeo medioUna vez introducido un valor aquí, el software calculará el valor medio. Por ejemplo, si se establece el valor en 15 minutos, el punto

26Normas para la pausaDescontar tiempo exacto del alm-uerzo (Resumir-Pausa) del tiempo de trabajoDescontar tiempo exacto de la cena (Entrada-Salida) d

27Normas horas extrasRegistrar inicio de sesión temprano como OTDefinir la hora de entra-da y salida para tratarlo como OT especiales Mínimo de minuto

281 • NORMAS DE MARCADO Marcado hace referencia a la hora en que un empleado ficha (entra/sale de trabajar) en los terminales de reloj registrador. T

29Normas de toleranciaDescontar el valor de entrada con retraso del tiempo de trabajo si el empl-eado llega tarde más de __ minutosDescontar el valor

Contenido 7 Prefacio: Aprovechar al máximo TCMSV2 Bienvenido a TCMSV2 8-10 Capítulo 1 : Instalación y configuración básica Primeros pasos Par

30Redondeo por arribaLas horas de trabajo se redondean por arriba al minuto más cercano y se establece 15, por lo tanto, todos los minutos se redondea

31Normas para la pausaDescontar tiempo exacto del almuerzo (Resumir-Pausa) del tiempo de trabajoDescontar tiempo exacto de la cena (Entrada-Salida) de

32Normas para las horas Registrar inicio de sesión temprano como OTDefinir la hora de entrada y salida para tratarlo como OT especial Mínimo de minuto

33Normas de marcadoInIn-Out (Entrar-salir)Pausa-Reanudar trabajoOT-ListoDescripcionesSe refiere a la hora en que un empleado ficha (entra/sale de trab

34Normas Por favor, especifique el número máximo de pares de marcado in-out (entrada-salida) para este crono-grama de horas flexibleHabilitar/ Deshabi

35Redondeo por arribaLas horas de trabajo se redondean por arriba al minuto más cercano y se establece 15, por lo tanto, todos los minutos se redondea

36Redondeo por arribaLas OT se redondean por arriba al minuto más cercano y se establece en 15, todos los minutos se redondearán por arriba según lo s

37Haga clic en Sí si desea deducir el tiempo de la pausa del tiempo total de trabajo. Si no hace clic en el cuadro, el tiempo se calculará medi-ante e

38Normas horas extrasHoras extras si el total de horas de trabajo flex-ible excede las horas de trabajo deHoras extras diferenciales si el total de ho

39 ENTRADA ALMUERZO REANUDAR CENA REANUDAR SALIDA (PAUSA) (SALIDA) (OT) (LISTO) De lunes a viernes 9:00am 12:30pm 1:30pm 6:00pm

Tipo prolongado para el personal Configuración del permiso prolongado de personal Reprogramar los turnos del personal Reprogramación de lo

40 ENTRADA PAUSA REANUDAR SALIDADe lunes a sábado 11:00pm 3:00am 4:00am 6:00am ENTRADA PAUSA REANUDAR SALIDATurno de mañana 8:00am 12:00am 1:00

41Lista de turnos por gruposEntender la lista de turnos por grupos La lista de turnos por grupos se refiere a un calendario de trabajo anual para todo

42Horas extras sólo después - TCMS V2 considera el tiempo de trabajo extra como tiempo extra u OT cuando excede el valor predefinido. Puede optar por

43TURNO CRONOGRA MA DE ENTRADA PAUSA REANUDAR SALIDA MARCADO Mañana 3 8:00am 12:00pm 1:00pm 4:00pmTarde 4 4:00pm 8:00pm 9:00pm 1

44TURNO CRONOGRA MA DE ENTRADA PAUSA REANUDAR SALIDA MARCADO Mañana 3 8:00am 12:00pm 1:00pm 4:00pmTarde 4 4:00pm 8:00pm 9:00pm 1

45Idioma preferidoElegir el idioma para su TCMS V2El TCMS V2 dispone de 21 idiomas para adaptarse a las diferentes necesidades de nuestros clientes en

46OBSERVACIÓN CÓDIGO OBSERVACIÓN CÓDIGOReunión con proveedor 10 Registro de salida 01 Reunión con cliente 11 OT entrada 04Formación 12 OT salida

47Agregar una observación• Haga clic en Definir observación • Mueva el cursor hacia la columna de Observación y defina la observación aplicable en

48Capítulo 4 Dispositivos – Gestión de los terminales de Gestión en TCMS V2 Este capítulo le informará sobre cómo gestionar todos los terminales de

49Nombre usuario - Nombre reducido de usuario que se mostrará en el terminal Privilegio - En el terminal FingerTec se ofrecen 4 niveles de autoridad.•

Código de acceso de los usuarios Comprender los códigos de acceso Nombrar los códigos de acceso Asignar códigos de acceso a los usu

50Descargar usuarios en TCMS V2 desde los terminales • Haga clic en Descargar usuario y aparecerá una ventana emergente “Descargar usuario desde el t

51Atención: Asegúrese de que realmente quiere realizar esta acción ya que los datos eliminados no se pueden recuperar. Cómo eliminar usuarios del term

52Código de acceso Descripciones 0 Acceso total 1 Acceso sólo durante las horas de oficina 2 Acceso por la mañana de 8:00 – 12:00 3 Acceso de

53• Haga clic en Dispositivo y seleccione Código de acceso del usuario.• Es necesario crear dos nuevos códigos. Se recomienda establecer el código

54Estado de la última actualización del terminalVer las últimas actualizaciones del terminalEsta función le permite comprobar las últimas actualizacio

55Establecer la fecha y hora del terminalAl hacer clic en Establecer fecha y hora del terminal, aparecerá en pantalla la hora actual del equipo. Puede

56Descargar datos desde el terminalDescargar manualmente los datos desde el terminal a TCMS V2 Una vez que haya hecho clic en Descargar datos desde el

57Lista de auditoría de datos de marcadoVisualización de las actividades de marcado desde terminalÉsta es la principal base de datos del software. Tod

58Ranura E/S - Esta columna mostrará la ranura a la que se asigna unos datos de transac-ción en particular. Por ejemplo: la transacción en particular

59Destino software de terceros TCMS Terminal ID (2 decimales) El formato del campo de datos es:Identificación de usuario (9 dígitos) TT, UUUUUUUUU,

72-75 Capítulo 5: Usuarios Cumplimentar una tarjeta de tiempo del usuario Agregar usuarios a una tarjeta de tiempo del usuario Cambiar i

60Monitorear y mostrar en pantalla los estados de los terminales Esta función monitoriza y muestra en pantalla las actividades de marcado actuales. H

61• Los datos de la transacción desde la unidad USB aparecerán en la tabla proporcion-ada. Haga clic en Guardar en PC para guardar los datos de la tr

62• Haga clic en Siguiente y seleccione la ubicación de su unidad flash USB. Haga clic en Desde USB. • Los datos de los usuarios de la unidad USB

63• Haga clic en Siguiente y seleccione la ubicación de su unidad flash USB. Haga clic en Desde el PC. • Los datos de los empleados de TCMS V2 apa

64Introducir un mensaje en los terminales• Asigne un ID SMS específico para cada mensaje.• Escriba el mensaje en la columna, por ejemplo: La cena d

65Borrar mensaje del usuario • Haga clic en Borrar mensaje del usuario.• Seleccione el ID del SMS / Mensaje del terminal que desea eliminar y selec

66• Asegúrese de que el tamaño de la imagen es de 320x120 para pantalla LCD de 3,5” de pantalla, y de 800x600 para pantalla LCD de 8,0”.Gestionar la

67Insertar fotos de usuarios• El TCMS V2 sólo admite una foto de usuario de 320x210 con un tamaño de archivo de 30kb. Asegúrese de que la foto que de

68Quitar las fotos del terminal• Puede quitar las fotos del terminal haciendo clic en el ID de usuario del cual desea que quitar la foto. Haga clic e

69• Haga clic en Dispositivos.• Haga doble clic en Gestión del servidor de base de datos FTDP.• Teclee host local en la columna del servidor de

7Prefacio Aprovechar al máximo TCMSV2Bienvenido a TCMSV2Antes de comenzar a aprender cómo configurar y utilizar el software, es impor-tante que se hag

70• Haga clic en OK.• Una vez completado el proceso se haga clic de nuevo en el botón OK.• Ahora cuando compruebe la lista de auditoría de los d

71• Teclee “hostlocal” en la columna del servidor de base de datos Webster si ha instalado en el mismo equipo el TCMS V2 y Webster. Si ha instalado el

72Capítulo 5 Usuarios Este capítulo le guiará con el cumplimento de la información detallada del usuario para los informes.En este capítulo se tratar

73Agregar usuarios a una tarjeta de tiempo del usuario Puede agregar un nuevo usuario en esta función. Para agregar un nuevo usuario:• Haga clic en

74Cambiar la fecha de emisión La Fecha de emisión es la fecha en la que se instala y utiliza el software TCMS V2 por pri-mera vez. Si tiene datos de t

75• Para importar la lista de usuarios, haga clic en Importar usuario. • Seleccione el formato de archivo, haga clic en EXCEL o ASCII. • Busque e

76Capítulo 6 Hoja de asistencia Este capítulo le guiará sobre cómo leer, visualizar, editar y generar una hoja de asistencia. Todos los datos de tr

77Horas extra – el número total de horas extra per día.Falta del trabajo – el volumen total de la falta del trabajo per día.Llegadas tarde – el tiempo

78• Horas extra – muestra los datos de la presencia del empleado quien ha trabajado horas extra.• De licencia – muestra los datos de la presencia de

79Añadir las licencias de los empleados en el Informe de AsistenciaEl administrator puede añadir licencias tomadas por los empleados en el Informe de

8Capítulo 1 Instalación y configuración básicaEste capítulo le guiará en la instalación inicial de TCMS V2 y en la configuración básica necesaria para

80• La ventana de Turnos múltiples muestra todos los usuarios asignados según el crono-grama diario. Seleccionar la fecha para el usuario y asignarle

81Exportación de datos de asistencia del TCMS V2 al software de personas tercerasLos datos de asistencia del TCMS V2 pueden ser exportadas para integr

82• Haga clic en Aplicar para guardar las preferencias.• Seleccionar el tipo del archivo que quieres exportar.• Haga clic en Exportar Detalle para

83Capítulo 7Informe Este capítulo explica los tipos de informes que están disponibles en TCMS V2 y como generar/imprimir informes seleccionados según

84El sumario de la asistencia, tardanzas y vacaciones tomadas también están disponibles en este informe.Tarjeta electrónica semanal - este informe ge

85Vista preliminar/imprimir el informeTCMS V2 te ofrece la vista preliminar y un informe de todos los informes a base de tus requisitos. Mira como ver

86• Seleccionar el formato deseado y haga clic en Guardar. Esto te pasará a la ventana de Guardar como para seleccionar como guardar el archivo y con

87• Ingresar la dirección del email del destinatario, CC, sujeto y el mensaje.• Haga clic en Aplicar para generar el informe y enviar el email con e

88Capítulo 8 Informe del incendio Entender el informe del incendioTCMS V2 tiene el botón del acceso directo para imprimir el informe del incendio. Es

89Capítulo 9 Consejero Como obtener el acceso directo a las funciones más útiles de TCMS V2En el fondo del software de TCMS V2 hay un listado de 7 fun

9Requisitos mínimos del sistema para instalar TCMS V2• Pentium III 450Mhz o superior• Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windo

90Capítulo 10 Nueva versión Actualizar tu TCMS V2 hasta la versión más reciente FingerTec Worldwide constantemente actualiza el programa de TCMS V2

91Capítulo 11 Otros recursos Información sobre FingerTec PARA AVERIGUAR SOBRE PASA ALa empresa y sus productos www.fingertec.comLas versiones a

92IndexAAbsent 21, 81-82, 87 Access Codes 51-53 Configuration 52-53 Access Control 19, 48, 53-54 Access Rights 10 Access Zones 54 Act

93Communication Key 17Connection Type 11-12Correction Report 86 See Also Reports 86-90Currency Symbol 20DData Display Option 30 See Also Attenda

94Generate Report 54, 70, 6, 81-83, 86-87, 89, 90-91Gross Wages Report 87 See Also Reports 86-90Group Duty Roster 21, 40-44, 51, 75, 79, 80, 83HHo

95 See Also Reports 86-90Rebuild Database Indexes 45Reports 10, 14, 19, 22, 44, 48, 55, 74, 86-90 Attendance Analysis 86 Attendance Sheet 87 A

96USB Connection 11-14USB Disk 60-63 Monitoring 60 Reading 61 Writing Data 62WWages Calculation 21, 87Webster 15, 72-74Weekly Attendance Tim